當文件新增至珍藏內容時，擴充功能會將其挑選出來，以便處理電子郵件傳送作業。這個擴充功能會建立並更新 delivery
的文件。
處理電子郵件傳送作業
以下欄位可填入 delivery 欄位：
- state：
PENDING、PROCESSING、SUCCESS或ERROR其中之一。 - startTime：電子郵件處理作業開始的時間戳記。
- endTime：電子郵件處理完成時的時間戳記 (也就是結束處於
SUCCESS或ERROR狀態的時間戳記)。 - error：如果電子郵件傳送錯誤，系統會在這裡填入錯誤訊息。
- attempts：這封電子郵件嘗試傳送的次數。
- leaseExpireTime：如果發生懸掛或逾時，則
PROCESSING狀態應視為錯誤的時間。 - 資訊：電子郵件成功送達 (至少一個地址) 後，這個欄位會填入下列欄位：
- messageId：已送達電子郵件的郵件 ID。
- accepted：電子郵件成功送達的一系列電子郵件地址。
- rejected (拒絕)：電子郵件無法送達的一系列電子郵件地址。
- 待處理：SMTP 暫時拒絕的電子郵件地址陣列。
- 回覆：SMTP 伺服器最後一次回應。
電子郵件通常會從 PENDING 寄送到 PROCESSING，並寄至 SUCCESS 或
ERROR。進入 SUCCESS 或 ERROR 狀態後，
文件不會觸發擴充功能傳送另一封電子郵件。若要重新傳送
如要透過電子郵件接收文件更新，您可以將 state 變更為 PENDING 或 RETRY。
手動重試
在某些情況下，電子郵件無法正常傳送，但可以透過手動修正方式修正文件，以便正常傳送。重試不會自動進行，不過您可以手動變更
delivery 欄位中的 state 設為 RETRY，可讓擴充功能嘗試傳送電子郵件
再次放送 (並增加 attempts 的數量)。