將文件新增至集合後，擴充功能會擷取文件，以進行電子郵件傳送處理。擴充功能會在處理電子郵件時，在文件中建立及更新 delivery 欄位。
正在處理電子郵件傳送作業
delivery 欄位可填入下列欄位：
- 狀態：
PENDING、PROCESSING、SUCCESS或ERROR。 - startTime：開始處理電子郵件的時間戳記。
- endTime：電子郵件處理完成的時間戳記 (即以
SUCCESS或ERROR狀態結束)。 - 錯誤：如果電子郵件傳送失敗，這裡會顯示錯誤訊息。
- attempts：這封電子郵件的傳送嘗試次數。
- leaseExpireTime：如果發生停止或逾時情況，系統應將
PROCESSING狀態視為錯誤的時間。 - 資訊：成功傳送電子郵件 (至至少一個地址) 後，這個欄位會填入下列欄位：
- messageId：已傳送電子郵件的郵件 ID。
- accepted：電子郵件成功送達的電子郵件地址陣列。
- rejected：無法傳送電子郵件的電子郵件地址陣列。
- 待處理：SMTP 暫時拒絕的電子郵件地址陣列。
- response：SMTP 伺服器的最後一次回應。
電子郵件通常會從 PENDING 傳送至 PROCESSING，然後傳送至 SUCCESS 或 ERROR。文件進入 SUCCESS 或 ERROR 狀態後，對文件進行其他變更不會觸發擴充功能傳送另一封電子郵件。如要重新傳送含有文件更新內容的電子郵件，請將 state 變更為 PENDING 或 RETRY。
手動重試
在某些情況下，電子郵件傳送失敗是可以復原的，或是只要稍做修改，就能手動修正文件並順利傳送。雖然系統不會自動重試，但您可以手動將 delivery 欄位中的 state 改為 RETRY，讓擴充功能再次嘗試傳送電子郵件 (並增加 attempts 的數量)。